Van der Valk International BV is niet zomaar een hotelketen. De holding groeide uit de Nuland-staak en herbergt inmiddels tientallen ondernemingen, verspreid over meerdere landen. Denk aan hotels, vakantieparken, indoor skidomes, klinieken en zelfs eigen landbouwbedrijven. Die diversiteit zie je ook terug in hun mobiliteitsbehoefte. En dat begon te wringen.
Vanuit de wens om meer grip te krijgen op hun mobiliteit, klopte Van der Valk International bij ons aan met een duidelijke ambitie: het wagenpark centraliseren, kosten beheersbaar maken én de mobiliteit toekomstbestendig inrichten. Daarbij wilden ze een aanbesteding voor lease onder één partij uitzetten.
Van der Valk International wilde het wagenpark van de Nederlandse vestigingen centraliseren en optimaliseren. In de bestaande situatie werkten verschillende locaties met eigen afspraken, contracten en leasemaatschappijen – wat leidde tot versnippering, onduidelijkheid en gemiste kansen.
De opdracht:
Met als doel: meer efficiëntie, lagere kosten en een duidelijk, werkbaar beleid voor zowel organisatie als medewerker.
We trapten af met een scherpe analyse van de bestaande situatie. Al snel bleek dat er niet alleen financieel, maar ook op proces en medewerkerstevredenheid veel te winnen viel.
1. Analyse & advies
We brachten het wagenpark van Van der Valk volledig in kaart en schetsten de gewenste situatie: meer overzicht, eenduidig beleid, betere voorwaarden en een strak georganiseerd bestelproces via een online portaal.
2. Leasetender
We begeleidden het volledige tendertraject: van het schrijven van de uitvraag tot de onderhandelingen, gunning én implementatie. Inclusief afspraken met een huurpartner voor de flexibele schil.
3. Nieuw leasebeleid en merkenstrategie
We ontwikkelden een helder leasebeleid waarin ook ruimte is voor strategische merkenkeuzes en duidelijke leasegrenzen. Met afspraken met importeurs én een vertaalslag naar de dagelijkse praktijk voor medewerkers.
4. Brandstofadvies met toekomstvisie
In lijn met de duurzaamheidsambities adviseerden we over een slimme mix van brandstoffen – met ruimte voor zowel traditionele als elektrische mobiliteit.
Centralisatie, controle en gemak.
Het volledige wagenpark is nu ondergebracht bij één leasemaatschappij, met een controleerbaar contract en een gestroomlijnd bestelproces.
Meer tevreden medewerkers.
Door bewust een deel van de financiële winst terug te geven aan medewerkers, kregen zij meer keuzevrijheid – vooral bij de overstap naar EV’s.
Vooruitkijken met beleid.
Van der Valk International beschikt nu over een solide, toekomstbestendig mobiliteitsbeleid dat schaalbaar is over landen en bedrijfsonderdelen heen.
“Dankzij de deskundige begeleiding van Sam hebben we succesvol een nieuw leasebeleid kunnen opzetten dat niet alleen past bij de behoeften van onze organisatie en onze medewerkers, maar ook klaar is voor de toekomst.
De rol van Sam is cruciaal geweest in dit project en heeft er niet alleen voor gezorgd dat we hier het beste uit konden halen, maar heeft ook de tijd genomen om ons mee te nemen in het hele proces ter lering voor onszelf.
Sam is altijd goed bereikbaar, reageert snel en denkt in oplossingen die passen bij onze organisatie. Geen vraag is te veel. Ook zorgt hij voor een uitstekende opvolging van zijn acties en houdt hij de voortgang goed in de gaten.
Kortom, wij zijn zeer tevreden over de samenwerking en raden Sam van harte aan als betrouwbare en kundige wagenparkadviseur.
HR Directeur Van der Valk International B.V.
